(Ehdot päivitetty 1.1.2025)
Sopimus katsotaan syntyneeksi vuokralaisen hyväksyessä vuokraehdot kirjallisesti Alakulttuuritila Alimuksen yhteyshenkilölle.
YLEISET EHDOT
Vuokralainen sitoutuu sopimuksen hyväksyessään noudattamaan Tilankäyttöohjetta, Alakulttuuritila Alimuksen turvallisemman tilan periaatteita ja muita vuokranantajan kulloinkin antamia ohjeita.
Tilaa saa käyttää vain Vuokralainen tai vuokrasopimuksessa ilmoitettu loppukäyttäjä vuokrasopimuksessa mainittuun tarkoitukseen. Vuokralainen nimeää puolestaan yhteyshenkilön, joka täysin valtuuksin on oikeutettu neuvottelemaan ja päättämään kaikista tilaisuutta koskevista asioista.
Vuokralainen vastaa suhteessa vuokranantajan kaikista vuokrasopimuksen mukaisista velvotteista siinäkin tapauksessa, että vuokrattujen tilojen loppukäyttäjä on joku muu taho kuin Vuokralainen. Tapahtumatilat vuokrataan aikaperusteisesti, vuokrapäivän aamusta kello 9.00 alkaen kello 23:59 asti. Tämä vuokra-aika sisältää rakennus, veto- ja purkuajan. Poikkeusjärjestelyistä on aina sovittava ennakkoon vuokranantajan kanssa.
Vuokralainen sitoutuu minimoimaan meluhaitan naapureille pitämällä ovia kiinni äänekkään toiminnan aikana ja oleilemaan hiljaisesti ulkotiloissa.
Vuokranantaja pidättää itsellään oikeuden vuokrata kiinteistön muut tilat toisia tilaisuuksia varten tai toteuttaa niissä itse omia tapahtumia. Pääaula, pääsisäänkäynti ja wc-tilat ovat tilanteen mukaan yhteiskäytössä.
Vuokranantaja luovuttaa tilat alkusiivottuna vuokralaiselle, joka luovuttaa tilat heti vuokra-ajan päätyttyä vastaavassa kunnossa vuokranantajalle. Vuokralaisesta aiheutuvat muut työt ja järjestelyt suoritetaan kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Tapahtumasta kertyneet ylimääräiset kulut (esim. jätteiden hävittäminen, tavaroiden varastoiminen, lisäsiivous tai yövartiointi) veloitetaan erikseen vuokralaiselta.
SOPIMUKSEEN SISÄLTYY
Vuokralaiselle langaton verkkoyhteys, tilan yleisvalaistus ja yleissähkö, tilassa oleva peruskalustus, sekä valo- ja äänitekniikka. Vuokralaisen tarvitsemasta, sopimukseen sisältyvästä kalustosta ja tekniikasta on ilmoitettava erikseen viimeistään 14 vuorokautta ennen vuokrakauden alkua. Mikäli vuokraaja haluaa käyttää talon ääni- tai valoteknikkoa, tulee siitä sopia viimeistään 14 vuorokautta ennen vuokrakauden alkua.
Vuokranantaja vastaa tilan järjestyksenvalvonnasta ja anniskelutoiminnasta. Muilta osin Vuokralaisella on oikeus valita tapahtumansa catering-, tekniikka-, kalustus- ja henkilöstöpalvelut, ynnä muut tapahtuman järjestämiseen tarvittavat palveluiden toimittajat.
Vuokranantaja luovuttaa tilat alkusiivottuna Vuokralaiselle, joka luovuttaa tilat heti vuokra-ajan päätyttyä vastaavassa kunnossa vuokranantajalle. Vuokralaisesta aiheutuvat muut työt ja järjestelyt suoritetaan kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Tapahtumasta kertyneet ylimääräiset kulut (esim. jätteiden hävittäminen, tavaroiden varastoiminen, lisäsiivous tai yövartiointi) veloitetaan erikseen Vuokralaiselta.
Maksullisissa yleisötapahtumissa Vuokralainen on velvollinen pyydettäessä toimittamaan kohtuullisen määrän pääsylippuja Me Tehdään Juttui Oy:lle
MAKSUEHDOT
Osapuolet hyväksyvät maksuehdot tarjouksen ja vahvistuksen mukaisesti.
Vuokra tulee olla maksettu ennen vuokrakauden alkua. Erikseen sovittuna vuokra voidaan maksaa tapahtuman jälkeen, milloin kokonaissummaan lisätään 5% laskutuslisä. Mikäli maksueriä ei ole suoritettu sovitulla tavalla, on vuokranantajalla oikeus olla luovuttamatta tiloja Vuokralaisen käyttöön.
Pidätämme oikeuden verolakien ja -tulkintojen muutoksista aiheutuviin hinnantarkistuksiin. Lisäksi pidätämme oikeuden maksuehtojen uudelleen määrittelyyn johtuen asiakkaan luottotiedoissa tapahtuneista muutoksista tai yrityksen heikentyneestä riskiluokituksesta. Varaajan tulee ilmoittaa laskutusosoite viimeistään varausvahvistuksen yhteydessä.
LIPUNMYYNTI
Pääsymaksullisessa tapahtumassa lipunmyynti on Vuokralaisen vastuulla. Vuokralainen voi antaa vuokranantajan järjestää lipunmyynti Me Tehdään Juttui Oy:n yhteistyökumppani Lippuagentti.fi:n kautta. Vuokranantaja ei vastaa lippujen menekistä tai Lippuagentti.fi:n toimivuudesta. Mikäli lippujen hinnoissa ei ennestään ole ALV:ta, lisätään Vuokralaisen ilmoittamiin hintoihin ALV 14% 1.1.2025 alkaen.
Lipunmyynnistä syntyvät varat ovat lähtökohtaisesti Vuokralaisen, ja ne tilitetään Vuokralaiselle tapahtumapäivästä seuraavan kalenterikuukauden alussa. Vuokranantaja pidättää oikeuden vähentää lipunmyyntivaroista tilavuokraan ja Vuokralaisen vuokranantajalta ostamien lisäpalveluiden kustannuksia. Nämä vähennykset hyvitetään laskusta.
RAVINTOLAPALVELUT
Alakulttuuritila Alimuksen anniskeluoikeudet ovat ravintolatoimen harjoittajalla. Takahuonetila ei ole anniskelualuetta. Omien alkoholijuomien tuominen ja tarjoilu anniskelualueella on kielletty. Vuokralainen voi esittää ehdotuksia ja toiveita ravintolapalveluiden tarjontaan tapahtuman ajaksi. Ravintolatoimen harjoittaja toteuttaa näitä toiveita omalla kustannuksellaan ja harkinnallaan. Vuokralainen ei sitoudu siihen, että kaikki tapahtuman osallistujat asioivat ravintolassa.
Vuokralaisen tarjoamat tarjoilut tulee vahvistaa kaksi viikkoa ennen tilaisuutta. Henkilömäärä sekä mahdolliset erityistoiveet viimeistään viikkoa ennen tilaisuutta. Vahvistettu henkilömäärä toimii laskutusperusteena, ja sen ylittyessä laskutamme toteutuneen mukaisesti erillisen hinnaston mukaan.
SOPIMUKSEN PURKAMINEN
Vahvistetun sopimuksen purkaminen tehdään aina kirjallisena. Sopimuksen peruuntuessa veloitamme peruutusmaksua seuraavanlaisesti:
Yli 90 vuorokautta ennen vuokra-ajan alkamista: 50% tilavuokrasta.
Alle 90 vuorokautta ennen vuokra-ajan alkamista: 100% tilavuokrasta
Vuokranantaja on oikeutettu purkamaan sopimuksen välittömästi ja ilman korvausvelvollisuutta mikäli vuokrasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen käy ilmi, että
- Tilaa on tarkoitus käyttää muuhun, kuin sovittuun tarkoitukseen.
- Tilassa järjestettäväksi suunnitellun tilaisuuden luonne, koko tai muu vastaava merkittävä tekijä ei vastaa Vuokralaisen vuokranantajalle antamia tietoja,
- Tilan loppukäyttäjä on joku muu kuin vuokrasopimuksen tehnyt Vuokralainen tai vuokrasopimuksessa ilmoitettu loppukäyttäjä.
- Tilan suunniteltu käyttö taikka Vuokralaisen ja/tai loppukäyttäjän toiminta rikkoo olennaisesti vuokrasopimukseen sovellettavia ehtoja ja/tai vuokranantajan antamia ohjeita.
Ylivoimaisen esteen (force majeure) sattuessa pyritään ensisijaisesti varaamaan tapahtumalle uusi aika Alakulttuuritila Alimuksen tiloista. Mikäli se ei ole mahdollista, ylivoimaisen esteen toteamisen hetkellä jo suoritetut toimet ja maksut jäävät pysyviksi ilman palautusvelvollisuutta, mutta osapuolet vapautuvat enemmistä sopimusvelvoitteista puolin ja toisin eikä tapahtuman estymisestä kumpikaan osapuoli ole velvollinen suorittamaan korvausta.
LISÄEHDOT
Vuokranantaja ei vastaa sähkön, internet-yhteyden, veden tai lämmön jakelussa mahdollisesti tapahtuvista rajoituksista, tai LVIS-järjestelmien aiheuttamista vaurioista Vuokralaisen, tämän alihankkijan, tai Vuokralaisen asiakkaan, yhteistyökumppanin tai muun kolmannen osapuolen omaisuudelle tai toiminnalle.
Vuokralainen hyväksyy ja sitoutuu noudattamaan Tilankäyttöohjetta ja turvallisemman tilan periaatteita. Tilankäyttöohje ja turvallisemman tilan periaatteet ovat vuokrasopimukseen oleellisesti kuuluvia osia.
Vuokranantajan vakuutus kattaa vain vuokrattavan rakennuksen ja oman irtaimistonsa, ei Vuokralaisen, tämän alihankkijan tai Vuokralaisen asiakkaan, yhteistyökumppanin tai muun kolmannen osapuolen omaisuutta tai toimintaa.
Tästä sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat riitaisuudet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla ja sopimalla tai lopulta Helsingin käräjäoikeudessa